上海居住证积分档案存放与调档审核全攻略

申请上海居住证积分和居转户时，档案审核是高频卡点。档案存放是否合规、材料是否完整，直接决定审核能否通过。本文详细说明档案存放机构、调档流程、遗失补办等关键内容。

一、积分审核为什么必须调档核档

人才服务中心在受理积分申请时，需要通过人事档案核对个人学习经历、工作履历、学历真实性、职称材料、离职记录等信息，确保与申报内容完全一致。档案不合规、不完整、存放机构不对，都会直接导致审核退回。

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二、上海认可的档案存放机构

上海积分审核只认可两类正规存档单位，其他机构一律不予调档：

1、户籍地公共就业和人才服务中心
即户籍所在地的区/县人才中心、人才市场，是最常见、最稳妥的存档地点。

2、上海市各区人才服务中心
档案已调入上海并在单位注册区人才中心托管，可直接审核。

注意：档案在私企、个人手中、非正规中介、无人事权限的公司，均不符合要求。

三、档案调档到上海的完整流程

1、单位申请开具调档函
由单位人事前往注册区人才中心，根据申请人档案所在地开具调档函。

2、前往原存档机构办理转出
本人携带身份证、调档函到原档案保管地办理转出手续。

3、档案通过机要方式寄送
档案严禁个人自带、快递邮寄，必须通过国家机要通道转递，一般需要5-10个工作日。

4、上海人才中心接收并审核
收到档案后核对材料，缺失的会通知补交，无误后进入积分审核。

特殊情况：档案在第三方城市的，必须先转回户籍地，再从户籍地调往上海。

四、档案可能存放的三个常见位置

1、户籍地人才中心
毕业后未调动过档案，一般默认转回户籍所在地人才中心。

2、原毕业院校
刚毕业不久、未办理过报到证的，档案可能仍在学校档案馆。

3、户籍迁移后的落户地人才中心
户籍迁移过的，档案可能随户口迁至新落户地人才中心。

五、没有档案或档案遗失怎么办

1、没有人事档案
部分区域允许签署《无人事档案承诺书》，可不调档直接审核（具体以各区要求为准）。

2、档案丢失、破损
• 学籍材料：回原高中、大专、本科院校补办登记表、成绩单、毕业材料；
• 工作材料：补开各单位离职证明、退工单，外地最后一家单位离职证明必须补齐。

六、档案审核必须注意的4个关键点

1、履历时间不能冲突
外地最后一份工作的离职日期，不能早于上海首次缴纳社保的日期。

2、工作经历与社保记录对应
档案中的工作时间需与社保缴纳月份保持一致，避免信息矛盾。

3、档案履历从高中开始填写
需完整体现高中→大专→本科→工作的连贯路径。

4、职称材料必须归入档案
考取中级、高级职称后，评审表、聘书等材料必须及时入档，否则无法用于积分。

七、重要提醒

2015年之前的档案欠费，建议提前补缴，避免影响调档。 档案是上海积分审核的硬性环节，提前确认存档机构、提前调档、提前补材料，才能避免在最后一步被卡住。