申请上海居住证积分之《档案》篇！如何调档、档案缺失怎么办？

在上海办理居住证积分或申请居转户的过程中，人事档案审核是关键环节之一，许多申请人因档案缺失、存放不清或材料不全导致申请被拒。今天我们就来系统讲解：档案是什么？为什么要调档？档案一般放在哪里？如何调档？档案有问题怎么办？

一、什么是人事档案？

人事档案是指你在学习、工作、生活中形成的具有保存价值的原始记录材料，包括学历、职称、工作经历、党团关系、婚姻状况等，在申请上海居住证积分时，人才服务中心会通过档案核实申请人信息的真实性，如：

• 是否存在超生情况；
• 婚姻状况是否真实；
• 工作经历是否有重复就业（重工）；
• 学历和职称是否属实。

⚠️ 注意：档案必须完整、真实、可追溯，任何造假行为都将被列入黑名单。

二、为什么需要调档案？

根据《上海市居住证积分管理办法》规定，申请积分需提供完整的教育背景与工作经历证明，而这些信息最权威的来源就是人事档案，特别是以下情形必须调档：

• 使用非全日制学历（如成人高考、自考、网络教育）申请积分；
• 需要核查高中或中专前置学历；
• 有异地工作经历或曾为劳务派遣员工；
• 申请职称加分或技能等级认定。

💡 提示：部分区（如浦东、徐汇）实行“核档”而非“调档”，即由人才中心远程审核，无需寄送原件。但多数区域仍要求调档。

三、档案里通常有哪些材料？

根据《教育背景核实服务指南》，上海积分档案应包含以下核心材料：

📌 特别提醒：成人教育、开放教育、网络教育高起本/高起专毕业者，必须具备高中或中专及以上前置学历，否则无法通过审核。

四、档案一般存放在哪里？

档案位置主要取决于你的毕业时间、户籍地和工作经历。常见存放地点如下：

1. 户籍地人才市场

• 大多数毕业生毕业后档案都会转至户籍所在地的人才服务中心；
• 可拨打当地人才中心电话或登录官网查询；
• 建议优先联系户籍地人才市场确认。

2. 学历就读地

• 若学校保留档案（如高校研究生院），可向原院校档案馆咨询；
• 或联系学校所在地的人才市场（如外地高校毕业，档案可能留在该省人才中心）。

3. 迁户口地

• 如果你曾经迁移过户籍，档案可能随户籍迁出；
• 例如：从江苏迁到上海，档案可能已转至上海人才中心或原籍地；
• 建议同时联系新旧两个户籍地的人才中心核实。

🔍 小贴士：可通过“全国人社政务服务平台”或“国家档案局”官网查询档案去向。

五、如何调档？详细流程说明

步骤一：公司代为开具调档函

在申请积分时，由用人单位前往所在区人才服务中心申请开具《调档函》。

• 调档函为两联式，必须将两联都送到原档案保管单位；
• 个别区已取消调档，改为“核档”，需提前咨询当地人社部门。

步骤二：本人或委托人提交调档函

携带身份证原件及复印件，将调档函送达原档案保管单位（如户籍地人才中心）。

📌 可委托他人代办，一般只需提供身份证复印件即可； 递交成功后，会收到一份《档案转出通知单》作为凭证。

步骤三：机要方式邮寄档案

原档案保管单位会通过机要渠道将档案寄往上海人才服务中心。

❌ 严禁自行携带或快递邮寄！ ✅ 仅允许通过“机要通信”方式寄送（邮局专用通道）； 🕒 一般耗时5-10个工作日。

步骤四：上海人才中心接收并审核

上海区人才中心收到档案后，会进行完整性检查：

• 材料是否齐全；
• 是否存在涂改或伪造；
• 是否符合积分政策要求。

如有缺失，会通知补充材料；若严重不符，将直接退回申请。

六、常见问题及解决方案

问题一：没有高中档案怎么办？（未读完高中/学校倒闭等）

答：报读一个继续教育形式的中专或高中学历（如成人高中、开放教育），确保新学历满足“三地一致”原则，完成后再申请积分。

⚠️ 不建议使用虚假证明，一经发现将永久列入失信名单！

问题二：非全日制学历档案缺失？

答：这种通常是毕业后机构将档案发给个人，但个人长期持有易变成“死档”，需要尽快将档案送回户籍地人才中心；若已拆封或私自保存超过一年，需重新补办材料并归档（补办难度大，建议提前规划）。

问题三：档案变成“死档”了怎么办？

就是上面说的情况了，个人保管时间太久，所有材料失效，需逐项重新补办，向原毕业学校或教育局申请补办《毕业生登记表》《成绩单》，到户籍地人才中心申请“档案激活”，耗时耗力难度大，可以联系我们为您处理。

七、特别提醒：档案管理注意事项

1. 不要自己保存档案：档案一旦脱离正规保管单位，极易成为“死档”；
2. 及时转移档案：毕业后尽快将档案转入户籍地或工作单位；
3. 避免欠缴档案保管费：2015年前部分地区收取费用，建议补缴后再调档；
4. 提前自查：在申请积分前，务必确认档案完整无误；

   
   

档案是上海居住证积分申请中的“硬门槛”。无论是学历审核、工作经历验证还是落户准备，档案的真实性和完整性至关重要。如果你不确定自己的档案在哪里，或者担心材料不全，建议尽早联系户籍地人才中心或联系我们代您进行咨询。