【落户必看】2026上海落户档案调档流程及材料清单全流程

一、2026上海落户全流程总览

上海落户从前期准备到最终落户共分为5个核心阶段，不同落户类型时效略有差异，具体如下：

二、2026上海落户档案调档流程解读

调档是落户审核的关键环节，需根据单位是否具备人事档案保管资质，分两类办理：

✅ 具有人事档案保管资质的单位

若配偶随调，需同步确认配偶单位是否具备档案保管资质。

1. 政策依据：《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发〔2016〕75号）第六条规定，个人跨地区就业入职后，档案可在有人事档案管理权限的机关事业单位、国有企业和流动人员人事档案管理服务机构之间直接转递。

2. 调档和核档具体流程：
（1）由申报单位出具《调档函》，将申请人人事档案调至申报单位；
（2）严格按照系统中《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》样张模板核查档案；
（3）填写《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》，所有勾选“有”的材料，需复印后加盖单位公章（党委章），再合并上传至对应附件栏。

3. 系统档案信息填写：现档案保管单位选择“本单位”，现档案保管单位名称、在沪档案接收单位将根据单位信息自动填写。

4. 《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》填写要求：需如实填写所有划线空白处，档案无记载的填写“无”；勾选“有”的材料需复印并加盖单位公章（党委章）后上传；核实人、部门负责人、联系电话、日期需完整填写，盖章单位名称需与落户单位管理模块中备案的档案保管资质单位全称一致。

✅ 不具有档案保管资质的单位

1. 确认现档案保管单位：提前确认申请人（或随调配偶）的现档案保管地及单位名称，确保该单位具备跨地区流动人员人事档案保管权限。
科普：流动人员人事档案由县级以上公共就业和人才服务机构及经人社部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理。

2. 系统档案信息填写：现档案保管地根据实际选择“外省市”或“本市人才中心或其他单位”，准确填写现档案保管单位名称。

3. 调档操作：预受理通过后，及时在系统中下载《流动人员人事档案调函》，建议彩色打印后自行联系调档；调档函抬头需与寄件单位一致，第二联归入申请人人事档案并随档案寄出。

4. 档案查询方式：
（1）上海人才服务网：登录后进入“公共人事服务—人事档案管理服务”模块，点击“档案信息查询”输入身份信息查询；
（2）上海人才微信公众号：点击菜单栏“服务大厅→业务查询→人事档案信息核实”，输入身份信息查询。

敲黑板重点提醒：
1. 预审通过后需及时下载《流动人员人事档案调函》并自行联系调档；
2. 《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》中勾选“有”的材料，需复印加盖单位公章（党委章）后上传。

三、2026上海落户档案遗失与补全办法

若档案不全或遗失，人才中心会通知补档，具体补全方式如下：

- 读书时期学籍材料缺失：需前往原就读学校补办，若学校已注销，可联系当地教育局或委托专业机构协助补办；
- 工作时期材料缺失：无职称的可在原单位协助下补办，若原单位已注销，可到上级工商管理部门开具证明后，前往单位所在地档案管理单位查找补办；
- 离职证明等材料缺失：人才中心会单独通知补充，需随时关注系统状态，及时提交补件。

档案成功调入仅为第一步，后续还需经过档案核实、学历背景审核、柜台提交材料等环节，任何材料缺失都会影响审核进度。

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2026年上海落户调档流程严格规范，提前了解资质要求、备齐材料可有效避免审核延误。若对档案内容、调档流程有疑问，可咨询专业顾问获取一对一指导，高效推进落户申请。